Pointeuse

Le pad de pointage de l'établissement, posé au bar. Chaque collaborateur et chaque extra pointe son arrivée et son départ. Les heures vont dans la feuille CCNT, le planning, le bulletin de salaire et le dossier.

Comment faire

1. Sur l'iPad du bar, touchez « Enregistrer cet appareil comme pad ». Seul cet appareil peut pointer.
2. Dans « Collaborateurs et extras », touchez « Signer » : le collaborateur lit l'annexe, choisit d'accepter ou non la photo, puis signe à l'écran. L'employeur signe ensuite. Les dates se remplissent seules.
3. L'annexe signée est classée dans le dossier du collaborateur. « Imprimer » la sort sur papier.
4. Touchez « Créer le code » : le code à 4 chiffres s'affiche une seule fois. Remettez-le en personne.
5. Au bar, « Ouvrir le pad » : le collaborateur choisit son nom, saisit son code. La première saisie est l'arrivée, la suivante le départ.
6. « Pointages du mois » liste les pointages. « Annuler » corrige une erreur en donnant un motif. « Ajouter un pointage oublié » complète un oubli.

Bon à savoir

• La photo, si elle est acceptée, est prise à chaque pointage par la caméra du pad. Elle s'efface après 60 jours (réglable).
• Sur l'iPad, activez l'Accès guidé (Réglages, Accessibilité) pour garder le pad ouvert.
• Rien n'est jamais effacé : une correction garde la trace et le motif.
• Le texte de l'annexe est un modèle : faites-le valider par votre juriste ou votre fiduciaire.

Voir aussi : CCNT, Planning, Salaires, Équipe